Livestream & hybride Veranstaltungen

Ihr Hybrid-Event. Geplant und umgesetzt aus einer Hand.

Wir übernehmen die Gesamtplanung Ihres Livestreams oder Ihrer hybriden Veranstaltung – vom Konzept und Regieplan über Kamera, Bildregie und Streaming bis zu Ton, Licht und Bühne im Saal. Mit eigener Technik, eigenen Technikern und einer Projektleitung, die alles zusammenhält.

Projekt anfragen → Anrufen: +49 89 2500 766 40

Individuelles Angebot nach dem Briefing · Ein Ansprechpartner von der ersten Idee bis zum Abbau.

15 Jahre

Erfahrung der livedepartment-Gruppe in der Live-Branche

2.500

Veranstaltungen pro Jahr in der livedepartment-Gruppe

1

Ansprechpartner für Planung, Technik und Umsetzung

2 Büros

in München und Leipzig

Gesamtplanung

Ein gutes Hybrid-Event entsteht in der Planung.

Ein hybrides Event hat zwei Publikum: im Saal und vor dem Bildschirm. Damit beide dasselbe Erlebnis haben, planen wir Inhalt, Ablauf und Technik von Anfang an zusammen – nicht nebeneinander.

01

Format & Zielbild

Präsenz, hybrid oder rein online: Wir klären mit Ihnen, wer wo zuschaut und was Ihr Publikum erleben soll.

02

Ablauf & Regieplan

Programm, Redner, Einspieler und Übergänge minutengenau geplant – als gemeinsame Grundlage für Bühne, Regie und Stream.

03

Technik- & Personalplanung

Kameras, Bildregie, Ton, Licht, LED und Bühne passend zu Raum und Format – mit den Technikern, die das bedienen.

04

Location-Check

Strom, Internet-Anbindung, Wege, Aufbauzeiten und Haustechnik prüfen wir, bevor es ernst wird.

05

Budget & Zeitplan

Ein nachvollziehbares Angebot und ein Zeitplan vom Aufbau über die Probe bis zum Abbau.

06

Probe & Streaming-Test

Technische Probe und Testlauf des Streams vor dem Termin – damit am Veranstaltungstag nichts dem Zufall überlassen bleibt.

Leistungen

Planung, Technik und Techniker – alles von uns.

Sie brauchen keinen zweiten Dienstleister für den Stream und keinen dritten für die Saaltechnik. Wir setzen um, was wir gemeinsam geplant haben.

Konzept

Konzept & Projektleitung

Der rote Faden für Ihre Veranstaltung.

  • Beratung und Formatentwicklung
  • Ablauf- und Regieplan
  • Budget- und Zeitplanung
  • Abstimmung mit Location und Partnern
  • Projektleitung am Veranstaltungstag
Stream

Kamera, Bildregie & Streaming

Ihr Publikum vor dem Bildschirm.

  • Kameras mit Kamerateam
  • Bildregie und Bildmischung
  • Einbindung von Präsentationen und Einspielern
  • Livestream auf der Plattform Ihrer Wahl
  • Techniker für Signal und Stream
Saal

Ton, Licht, LED & Bühne

Ihr Publikum vor Ort.

  • Beschallung und Mikrofonie
  • Licht für Bühne und Kamera
  • LED-Wände und Projektion
  • Bühne und Rigging
  • Techniker für Aufbau, Betrieb und Abbau
Ablauf

Vom Briefing bis zum letzten Kabel.

1

Briefing

Anlass, Termin, Location, Publikum vor Ort und online – wir hören zu und stellen die richtigen Fragen.

2

Konzept & Angebot

Wir entwickeln Format, Ablauf und Technikplanung und machen Ihnen ein transparentes Angebot.

3

Check & Probe

Location-Check, technische Probe und Streaming-Test vor dem Termin.

4

Live & Abbau

Unser Team baut auf, produziert die Veranstaltung und baut wieder ab. Ihre Projektleitung bleibt durchgehend erreichbar.

Warum aus einer Hand

Ein Team für Saal und Stream.

Keine Schnittstellen

Planung, Saaltechnik und Stream liegen bei einem Team. Kein Abstimmen zwischen drei Dienstleistern, kein Hin- und Herschieben von Verantwortung.

Zusammen gedacht

Licht, das auch vor der Kamera funktioniert. Ton, der im Saal und im Stream gut klingt. Ein Ablauf, der für beide Publikum passt.

Planbar

Ein Angebot, ein Zeitplan, ein Ansprechpartner – von der ersten Idee bis zum Abbau.

Häufige Fragen

Fragen zu Livestream & hybriden Veranstaltungen

Wer übernimmt die Produktionsleitung für ein hybrides Event?
Wir. livedepartment services plant Ihre hybride Veranstaltung als Ganzes und übernimmt die Projekt- und Produktionsleitung – inklusive Technik und Technikern für Saal und Stream. Schreiben Sie uns kurz Termin, Location und Anlass oder rufen Sie an unter +49 89 2500 766 40.

Wer begleitet ein Event in Regie, Technik, Kamera und Ablauf?
Unser Team: Wir erstellen mit Ihnen Ablauf und Regieplan, stellen Kameras, Bildregie und Streaming-Technik, sorgen für Ton, Licht und Bühne im Saal und koordinieren den Ablauf am Veranstaltungstag über eine feste Projektleitung.

Was kostet ein Livestream oder ein hybrides Event?
Das hängt vor allem von Dauer, Anzahl der Kameras, Raumgröße und dem gewünschten Ablauf ab. Nach einem kurzen Briefing erhalten Sie von uns ein detailliertes, nachvollziehbares Angebot.

Auf welchen Plattformen kann gestreamt werden?
Wir streamen auf die Plattform Ihrer Wahl, zum Beispiel YouTube, Vimeo, Microsoft Teams oder Zoom. Welche Lösung zu Ihrem Publikum passt, klären wir in der Planung.

Wie früh sollten wir mit der Planung beginnen?
So früh wie möglich – vor allem Location-Check, Internet-Anbindung und Probe brauchen Vorlauf. Kurzfristige Anfragen prüfen wir trotzdem gern, am schnellsten telefonisch.

Arbeitet ihr mit unserer Location und Haustechnik zusammen?
Ja. Wir stimmen uns mit Location, Haustechnik und weiteren Partnern ab und binden vorhandene Technik ein, wo es sinnvoll ist.

Wo seid ihr im Einsatz?
Unsere Büros sind in München (Unterhaching) und Leipzig. Von dort betreuen wir Veranstaltungen in ganz Deutschland – sprechen Sie uns an.
Projekt anfragen

Lassen Sie uns Ihr Hybrid-Event planen.

  • Gesamtplanung, Technik und Techniker aus einer Hand
  • Individuelles Angebot nach dem Briefing
  • Feste Projektleitung von der Idee bis zum Abbau
☎+49 89 2500 766 40 ✉office@livedepartment.services
Ihr Briefing in 2 Minuten

Diese Angaben helfen uns für ein erstes Angebot:

Nicht alles muss schon feststehen – wir klären den Rest gemeinsam.

  1. Anlass und Datum der Veranstaltung
  2. Location (falls schon bekannt)
  3. Teilnehmer vor Ort und online
  4. Gewünschte Streaming-Plattform
  5. Grober Ablauf und Budgetrahmen
Briefing per E-Mail senden →

Öffnet Ihr E-Mail-Programm mit vorbereiteter Vorlage. Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags.

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